Datenschutz
Diese Hinweise gelten für die Mitgliederverwaltung des Kreiskultur e.V. unter https://mitglieder.kreiskulturverein.de. Für die Vereinswebsite gilt die Datenschutzerklärung auf kreiskulturverein.de.
Verantwortlicher
Kreiskultur e.V.
c/o Uta Reykers
Rottenbucher Straße 29
81377 München
vertreten durch den Vorstand
E-Mail: welcome@kreiskulturverein.de
Welche Daten wir verarbeiten
Für die Verwaltung der Mitgliedschaft speichern wir Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Telegram-Namen (freiwillig), Eintritts- und gegebenenfalls Austrittsdatum, Mitgliedsnummer, Funktion im Verein, Höhe des Mitgliedsbeitrags sowie die Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber) für den Beitragseinzug.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten diese Daten, um das Mitgliedschaftsverhältnis durchzuführen: zur Mitgliederverwaltung, zum Einzug der Beiträge per SEPA-Lastschrift sowie zur Einladung zu Mitgliederversammlungen und zur Information über Vereinsangelegenheiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit wir Daten wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Grundlage. Freiwillige Angaben wie der Telegram-Name beruhen auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du die Angabe löschst.
Online-Mitgliederverwaltung
Mitglieder können ihre Daten hier selbst einsehen und ändern. Der Zugang erfolgt mit E-Mail-Adresse und persönlichem Passwort; Passwörter speichern wir ausschließlich als nicht umkehrbaren Hashwert. Die Bankverbindung wird verschlüsselt gespeichert. Die Seite setzt nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das beim Abmelden oder Schließen des Browsers endet; eine Auswertung des Nutzungsverhaltens findet nicht statt. Zur Sicherheit protokollieren wir Anmeldungen, Änderungen an Datensätzen und Datenexporte. Bei Anmeldeversuchen speichern wir die IP-Adresse für höchstens 24 Stunden, um Missbrauch abzuwehren.
Wer Zugriff hat
Zugriff auf alle Mitgliedsdaten haben nur die vom Vorstand benannten Administratorinnen und Administratoren. Jedes Mitglied sieht ausschließlich seine eigenen Daten.
Empfänger
Die Daten liegen auf Servern unseres Hosting-Dienstleisters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, in Deutschland; er verarbeitet sie in unserem Auftrag. Für den Beitragseinzug übermitteln wir Name, IBAN und Betrag an unsere Bank (GLS Gemeinschaftsbank eG). Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Speicherdauer
Wir speichern deine Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach dem Austritt löschen wir die Bankverbindung, sobald der letzte Beitrag abgerechnet ist. Daten, die für die Buchführung des Vereins erforderlich sind, bewahren wir nach den gesetzlichen Vorgaben bis zu zehn Jahre auf. Alle übrigen Daten löschen wir, sobald sie für die Abwicklung der Mitgliedschaft nicht mehr benötigt werden.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wende dich dazu an welcome@kreiskulturverein.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Stand: November 2026